납품의 완성은 '물건 전달'이 아니라 '서명'입니다

바쁜 납품 현장에서 "바쁘니까 그냥 저기 두고 가세요"라는 거래처 담당자의 말, 믿고 그냥 오시나요? 나중에 결제일이 되었을 때 "우리는 그만큼 받은 적 없다"거나 "담당자가 확인 안 했다"는 황당한 소리를 들으면 사장님만 속이 타들어 갑니다. 이럴 때 사장님을 지켜주는 유일한 방패는 서명이 찍힌 무료 거래명세서 한 장입니다.

1. 종이 명세서, 서명받기 참 힘드시죠?

비 오는 날 종이가 젖어서 펜이 안 나오거나, 담당자가 자리에 없어서 명세서만 쓱 끼워두고 오는 일은 이제 그만하셔야 합니다.

관리의 어려움: 서명받은 종이 명세서를 나중에 일일이 스캔하거나 바인더에 철하는 것도 큰 일입니다.
분실 위험: 정작 돈을 받아야 할 때 서명된 거래명세서 양식을 못 찾으면 법적 대응도 어렵습니다.

2. 스마트폰으로 즉시 받는 '모바일 서명'

세련된 사장님은 견적서 양식부터 납품까지 모두 스마트폰으로 끝냅니다.

현장에서 물건을 내린 직후, 스마트폰으로 무료 거래명세서를 보여주세요.
담당자가 화면에 손가락으로 쓱- 서명하는 순간, 그 기록은 즉시 서버에 저장되어 변조가 불가능한 강력한 법적 증거가 됩니다.

3. 인터넷엔 없는 멋진 기능: 팩스 없이 카톡으로 즉시 전송

우리가 제안하는 시스템의 가장 큰 장점은 '기동성'입니다. 서명이 끝난 무료 견적서와 명세서를 팩스로 보낼 필요가 없습니다. 카카오톡이나 문자로 전송 버튼만 누르세요. 상대방도 폰으로 즉시 확인하고 보관할 수 있어 "서류 못 받았다"는 핑계를 대기 어렵게 만듭니다.

4. 미수금 발생 확률을 80% 줄이는 법

서명이 포함된 디지털 거래명세서 양식을 사용하는 업체는 거래처 사이에서 "여기는 일 처리가 확실하다"는 인상을 줍니다. 결제 우선순위에서도 밀리지 않게 되죠. 꼼꼼한 서류 관리가 사장님의 소중한 현금을 지켜주는 가장 확실한 재테크입니다.

결론: 나를 지키는 서류, 이제 디지털로 시작하세요

비즈니스 매너는 친절한 말투가 아니라 '정확한 증빙'에서 나옵니다. 지금 바로 종이 명세서를 버리고, 서명이 살아있는 스마트한 무료 견적서 및 명세서 시스템을 도입해 보세요. 사장님의 권리는 스스로 지키는 것입니다.